תאורת משרדים משמשת באזורים פונקציונאליים שונים
קבלה
המטרה העיקרית של התאורה באזור הקבלה היא לספק למבקרים את התאורה של נקודת תשומת הלב הראשונה, כמו גם לספק לעובדים תאורה פנימית וחיצונית של תאורת אזור המעבר.
אור יכול למשוך את תשומת לב האנשים [39], ודלפק קבלה מואר יכול לספק למבקרים נקודת התייחסות ויזואלית לברך אותם.
במקביל, המנורות צריכות לספק תאורת ערוצים למבקרים.
למקומות עם תקרות גבוהות בכניסות ויציאות, יש להשתמש בתקרה או בתאורה כלפי מעלה.
חדר ישיבות
התאורה של חדר הישיבות נועדה בעיקר להבטיח שלפינת העבודה של הצוות תאורה מספקת, וגם להבטיח תקשורת תקינה בין אנשים.
יש להשתמש בתאורה אנכית מצוינת כדי לסייע לשטוף את הקיר ולשפר את התחושה התלת מימדית. יש צורך בחוש תלת ממדי מתון בשיחות פורמליות, אך שיחות לא פורמליות מתאימות יותר לחושים תלת מימדיים חלשים יותר. תלת מימד חשוב במיוחד באזורים בהם נדרשת קריאת שפתיים או אותות.
יש להשתמש בתאורה מיוחדת ללוח הלבן על מנת להבטיח שכל הצוות יוכל לראות בבירור. מנורות אלה לא צריכות לגרום לסנוור ולמזער צללים. אם נעשה שימוש במקרן, גוף התאורה לא אמור לחסום את המקרן.
על מנת לשתף פעולה עם שימוש במקרנים או בציוד מולטימדיה אחר, ניתן יהיה לשלוט על המנורות והפנסים בגמישות, ולהגדיר סביבת תאורה מתאימה לפגישה.
חדר ציור
כדי לספק תאורה לאזור העבודה הטכנית, יש להקדיש תשומת לב מיוחדת למזעור השימוש באור לא נכון. כל טעות בשרטוט עלולה להוביל לבזבוז עלויות ואף לאירועים מסוכנים.
למרות שלוח הציור פחות בשימוש, עדיין ישנם כמה משרדים בשימוש. במשרד שבו משתמשים בלוח ציור, יש צורך לספק תאורה מספקת ללוח השרטוט שנוטה בזוויות שונות, ויש צורך בהקמת מנורות ופנסים במיקום הנכון כדי להפחית את הצל המוטל על לוח השרטוט.
בין אם משתמשים בתאורה ישירה או עקיפה, יש לשים לב לתאורת התקרה לא צריכה להיות גבוהה מדי, אחרת היא תגרום להחזרות על מסך המחשב.
משרד כללי
במשרדים כלליים, מטרתה העיקרית של התאורה היא לספק תאורה מספקת ומדויקת לעובדים לעבודה ביעילות, ולמנוע אי נוחות או בלתי נראים הנגרמים כתוצאה מתאורה לא מספקת או מיקום לא נכון של מנורות, דבר שיגרום ללחץ מיותר על העובדים.
התאורה צריכה לספק תאורה מתאימה לעבודה בסיסית ולמשימות מיוחדות במשרד. לעבודה המכסה פרטים מורכבים, נדרשת תאורה גבוהה יותר מאשר עבודות משרדיות כלליות. אם בחלל עבודה גדול, רק אנשים מעטים עוסקים בעבודה כה מוקפדת. לעבודה, מתאים יותר לספק תאורה מקומית.
